Согласно ФЗ от 22.05.2003г. № 54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа". Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов.

Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг (п.2 ст.2 ФЗ -54 от 22.05.2003г.):

продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров;

продажа ценных бумаг;

продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;

разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);

торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;

торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

ремонт и окраска обуви;

изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

вспашка огородов и распиловка дров;

услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом).

 Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику.

Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций.

Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Согласно Федеральному  закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в ст. 7 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельных законодательные акты РФ», контрольно-кассовую технику обязаны применять:

с 1 июля 2019 года:

• организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;

• ИП, применяющие ЕНВД или патентную систему, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;

• ИП без наемных работников, занимающиеся вендингом (продажа товаров и услуг с помощью торговых автоматов).

с 1 июля 2018 года:

• организации и ИП, имеющие наемных работников и работающие в сфере общепита;

• ИП, применяющие ЕНВД или патентную систему, имеющие наемных работников и работающие в сфере торговли;

• организации и ИП с наемными работниками, занимающиеся вендингом (продажа товаров и услуг с помощью торговых автоматов)

Дочерние организации FIFA, поставщики товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года или документов, дующих право на получение входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года или документов, дающих право на получение входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018  года.

Налогоплательщики, применяющие общую и упрощенную систему налогообложения, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению также получили возможность не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года (исключение - сфера общепита).

 Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую налогового кодекса РФ», предоставляет право уменьшения налогов для индивидуальных предпринимателей, применяющих онлайн кассы. Налоговый вычет может составить до 18 тысяч рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники и распространяется на индивидуальных предпринимателей, применяющих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или патентную систему.

Индивидуальный предприниматель, применяющий ЕНВД или патентную систему, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а индивидуальные предприниматели, работающие в сфере розничной торговли, общественного питания и бытовых услуг без наемных работников - до 1 июля 2019 года.

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНВД, оформление вычета, будет происходить на основании налоговой декларации, а для патентной системы - на основании заявления, в которых должны указываться, в том числе сведения о моделях и регистрационных номерах касс, а также суммы расходов по их приобретению.